Всего три правила, которые помогут Вам быстрее работать с электронной почтой:
1. Если открыли письмо - сразу принимайте решение: ответить и сохранить в архив, ответить и удалить, удалить без ответа.
2. Выделяйте каждые 30-40 минут несколько минут на прием и обработку электронной почты. В остальное время не отвлекайтесь на нее (не касается срочной почты и писем от босса 
).
Мои 10 правил личной эффективности на рабочем месте:
1. В один момент времени решать только одну задачу. Никаких параллельных дел!
2. Вначале делать самое важное, потом - все остальное.
3. Самое важное то - что приносит больше денег моим клиентам и моей компании.
Секрета в гениальности нет. Лучшим может стать каждый, стоит лишь поставить цель и искренне захотеть ее добиться. Секрет лишь в том, что большинство людей не обладают тем трудолюбием и усидчивостью, чтобы добиться гениальных результатов. К последним люди готовы отнести все, что выходит за рамки обычного.
В этой статье я хочу затронуть очень важную тему: стоит ли планировать жизнь и если да, то зачем и как это делать ? Многие люди, к сожалению, не задумываются о подобных вещах – и в результате большинство жалеет о потерянных годах. Вот если бы да кабы знать…
Читая разные блоги и просматривая выступления разных людей, все больше утверждаюсь в мысли, что главное правило в жизни – думать. Если действовать необдуманно, то ничего путного не выйдет. Например, на работе часто сталкиваюсь с ситуацией, что люди не знают, что им на самом деле нужно и инвестируют средства в то, что им совершенно не нужно или не принесет никакой пользы.
Чем проще система, тем эффективнее она работает. Чем сложнее – тем больше дает сбоев. В работе и жизни крайне важно не усложнять, а уметь наоборот – даже в сложной ситуации находить простые решения. В невесомости обычные шариковые ручки не пишут. Американцы потратили миллионы долларов, чтобы создать специальные ручки, пишущие в невесомости. А русские стали просто писать карандашами.
Человек либо растет, либо теряет свои позиции. Оставаться вечно в одном положении невозможно. Как нельзя всю жизнь проработать на одном месте или выполнять одни и те же задания с одним и тем же уровнем ответственности. Если такое происходит, то рано или поздно человек расслабляется, теряет гибкость - и в итоге свои конкурентные преимущества на рынке труда. Лучшая страховка от кадровых потрясений - это постоянное развитие. Бояться перемен не надо - лучше научиться их использовать.
Могут ли вещи стимулировать к работе? Мне приходилось читать советы вроде - если Вы потеряли мотивацию к труду, купите дорогую вещь в кредит, например, автомобиль - и тогда Вам придется много работать, чтобы выплатить средства. Получается мотивация при помощи страха - не лучший вариант. На мой взгляд, подобное решение проблемы может привести только к лишнем стрессам и накоплению внутри человека ненависти к работе, которой он обязан заниматься, потому что ему нужны деньги.
Как успевать все сделать? Как успевать вовремя на встречи и никогда не опаздывать, не задерживать отчеты и подготовку важных документов? Долгое время эта проблема не давала мне покоя, книги по тайм-менеджменту и советы специалистов не помогали, ежедневник и планирование рабочего дня – тоже (да и творческая профессия не способствует тому, чтобы загонять себя в жесткие рамки).
Недавно я предпринял тест, и сделал интересное наблюдение. Несмотря на то, что все мои дни являются рабочими, понедельник все-таки задает тон на неделю вперед. И именно от понедельника – официального начала недели – зависит, как в целом пройдут рабочие будни.
Жара, как и холод – мешает работать. И еще неизвестно, что хуже – когда пальцы примерзают к клавиатуре или мозг в голове «кипит» под лучами солнца. Как бороться с жарой и сохранять производительность труда летом? Делюсь своим опытом и буду рад комментариям читателей блога.
Значительно легче перенести жару, если много пить. Но не все подряд, а только избранные напитки – горячий чай с лимоном или молоком, прохладный квас или газировку со вкусом тоник. Холодный чай не утоляет жажду так хорошо, как холодный. А популярные газировки, наоборот, вызывают чувство жажды (исключая тоник – его горьковатый вкус почему-то действует освежающе).
